Ergebnisse Mitmach Tag II

Am 29. April ab 17:00 haben wir uns wieder getroffen und über Mitmach-Möglichkeiten in unseren Vereinen gesprochen. Die Ausgangsbasis für unsere Diskussionen war folgende Darstellung:

Die oben stehende Übersicht zeigt, welche Aufgaben aktuell in den Vereinen und Bereichen der 4future.group anstehen.

🟩 Grün = wird bereits regelmäßig abgedeckt
🟧 Orange = wird derzeit vor allem von mir erledigt
🟥 Rot = dringend, hier brauchen wir dringend Unterstützung
⬜ Grau = aktuell nicht priorisiert – kann ggf. entfallen

Bereich: Content-Produktion & Redaktion

Inhalte sind das wichtigste „Futter“ für unsere Mitglieder und Interessierten.
Wir unterscheiden hier zwei Dimensionen:

1. Form der Inhalte

• Texte für Print (z. B. PCNEWS)

• Texte für Online (Website, Blog, Social Media)

• Videos (z. B. YouTube, Lernplattform)

• Audio (z. B. Podcasts)

• Vorträge (Online oder vor Ort)

2. Thematische Schwerpunkte

• Technologie

  • Personal Computer und Apps (Roman)
  • Smart Home (Martin)
  • KI (Andi)

• Gesellschaft

  • Digitale Demokratie (Roland)

  • Bildung (Siegi)

  • Gesundheit

  • Zukunft der Arbeit (Werner)

• Weitere Zukunftsthemen (z. B. Nachhaltigkeit, digitale Teilhabe)

Aufgaben

• Expertinnen und Experten
  zu unterschiedlichen Themengebieten (auch hier nicht explizit genannte) die ihre Expertise zur Verfügung stellen. Diese können das in unterschiedlicher Form tun. Konkrete Bereiche sind eben dann Autoren (Zeitung/Online), Vortragende (physisch / online), Trainerinnen und Trainer, usw.
• Redakteurinnen und Redakteure (Themenverantwortliche)
  Planen Inhalte und suchen Autorinnen und Autoren für die Themenbereiche. Bekommen Inhalte zugesendet, überarbeiten sie und bringen sie in die notwendige Form.
• Chefredakteur oder Redakteurin
  Plant mit Redakteurinnen und Redakteuren die Publikation (Zeitschrift / Online), erstellt Publikationsplan oder Seitenspiegel und koordiniert die Redaktion

📣 Bereich: Kommunikation & Marketing

Du möchtest dazu beitragen, dass unsere Aktivitäten sichtbar werden und Menschen sich für unsere Themen begeistern? Dann ist das dein Bereich!
Wir suchen engagierte Mitwirkende in folgenden Aufgabenfeldern – kreativ, strategisch oder operativ.

1. Eventorganisation (Tommi)

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen – online und vor Ort
• Organisation von Raum, Technik und Gästebetreuung

2. Raumbetreuung (Stefan)

• Sicherstellung einer einladenden Atmosphäre im Veranstaltungsraum
• Pflege von Ausstattung, Ordnung und Technik vor Ort

3. Newsletter-Versand (Tommi, Roland, Stefan)

• Erstellung und Versand regelmäßiger Newsletter
• Pflege des Verteilers und Redaktionskalenders

4. Social Media Betreuung (Stefan)

• Redaktion und Posting von Inhalten auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook etc.
• Interaktion mit der Community und Monitoring von Reaktionen

5. Medienkooperationen

• Kontaktpflege zu Journalist:innen und Medienpartnern
• Koordination von Presseaktivitäten und Veröffentlichungen

6. Video- und Tonproduktion

• Aufnahme und Schnitt von Video- und Audiobeiträgen
• Unterstützung bei Lernvideos, Interviews oder Podcasts

7. Grafik & Layout (Roman)

• Gestaltung von visuellen Inhalten für Web, Print & Social Media
• Nutzung von Tools wie Canva, Adobe oder Figma im 4future-Design

8. Website-Betreuung (Stefan)

• Pflege und Aktualisierung der WordPress-Webseiten
• Unterstützung bei neuen Inhalten, Seitenstrukturen und technischen Fragen

9. Marketing Stories

• Textliche Aufbereitung von Themen in ansprechender Sprache
• Erstellung von Storytelling-Formaten für Web, Newsletter & Social Media

10. Marketing-Strategie & Analyse

• Entwicklung und Auswertung von Kampagnen und Zielgruppenansprachen
• Strategische Planung und Erfolgskontrolle der Kommunikationsmaßnahmen

💼 Bereich: Finanzen

1. Rechnungswesen (Andrea)

• Erstellung & Versand von Rechnungen (größtenteils automatisiert)
• Verbuchung von Mitgliedsbeiträgen, Dienstleistungen etc. 

2. Buchhaltung

• Einnahmen- / Ausgabenbuchhaltung (Andrea)
• Zuordnung zu Kostenstellen

3. Mahnwesen

• Überwachung offener Forderungen
• Versand von Zahlungserinnerungen & Mahnungen
• Kommunikation mit säumigen Zahler:innen

4. Zahlung von Eingangsrechnungen

• Prüfung & Freigabe eingehender Rechnungen
• Termin- und sachgerechte Überweisung
• Dokumentation und Rücksprache mit den Projektverantwortlichen

5. Finanzplanung & Controlling

• Erstellung von Jahresbudgets & Liquiditätsplanung
• Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen
• Unterstützung bei Förderanträgen & strategischer Mittelverwendung

❤️ Bereich: Fundraising & Community

Fundraising ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Zukunft unserer Organisation. Es sichert unsere finanzielle Basis,
ermöglicht neue Projekte und baut eine lebendige Unterstützer:innen-Community auf.
Dabei geht es nicht nur ums „Geld sammeln“, sondern um Beziehungsarbeit, Wirkung und Vertrauen.
Der Bereich ist eng verzahnt mit Marketing (für Sichtbarkeit & Kommunikation) und Finanzen (für Planung & Abwicklung).

1. Mitgliedergewinnung

• Ansprache potenzieller Mitglieder
• Gestaltung von Willkommensangeboten & Vorteilen
• Unterstützung bei Anmeldeprozessen

2. Spenden

• Entwicklung und Umsetzung von Spendenkampagnen
• Betreuung von Einzelspender:innen
• Gestaltung von Dank- und Informationsmaterialien

3. Finanzierungspartner

• Aufbau von Partnerschaften mit Unternehmen oder Stiftungen
• Erstellung von Kooperationsvorschlägen
• Pflege der bestehenden Kontakte

4. Förderausschreibungen

• Recherche passender Förderprogramme
• Verfassen und Einreichen von Förderanträgen
• Dokumentation und Berichterstattung

5. Testamente & Vermächtnisse

• Sensibler Umgang mit dem Thema Nachlass
• Bereitstellung von Informationen
• Kontaktperson für interessierte Unterstützer:innen

6. Empfang bei Events

• Begrüßung von Gästen bei Veranstaltungen
• Betreuung des Info-/Empfangsbereichs
• Unterstützung bei Anmeldung und Orientierung

7. Interessentendaten (CRM)

• Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbank
• Segmentierung nach Interessen
• Dokumentation von Gesprächen und Kontakten

8. Telefonvertrieb

• Kontaktaufnahme zu Interessierten und Unterstützer:innen
• Information über Angebote und Mitgliedschaft
• Persönliche Nachfassaktionen

9. Präsenz bei fremden Veranstaltungen

• Repräsentation von 4future bei externen Events
• Betreuung von Infoständen
• Kontaktaufbau und Netzwerken vor Ort

10. Beziehungsmanagement (Donor Care)

• Pflege langfristiger Beziehungen zu Spender:innen und Fördermitgliedern
• Regelmäßige Updates, persönliche Danksagungen und exklusive Einblicke
• Jahresberichte oder besondere Formate zur Wirkungskommunikation

11. Kampagnenplanung & -durchführung

• Konzeption und Umsetzung gezielter Fundraising-Kampagnen
• Definition von Zielen, Zielgruppen und Kanälen (z. B. Online, Telefon, Events)
• Koordination aller Maßnahmen und Auswertung der Ergebnisse

12. Wirkungskommunikation & Storytelling

• Aufbereitung konkreter Geschichten und Beispiele, wie Beiträge wirken
• Erstellung von Inhalten für Webseite, Newsletter oder Events
• Enge Abstimmung mit dem Marketing-Team für konsistente Kommunikation

🗂️ Bereich: Administration

Die Administration ist das organisatorische Rückgrat der gesamten 4future.group. Sie sorgt dafür, dass Abläufe funktionieren,
Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und alle Beteiligten handlungsfähig bleiben.
Gerade in einem ehrenamtlich geprägten Umfeld ist gutes Aufgabenmanagement, Verbindlichkeit und klare Kommunikation entscheidend.

1. Commitment einholen

• Rückfragen zur Verfügbarkeit und Zusagen für Aufgaben einholen
• Verbindlichkeit bei Beiträgen, Terminen und Mitwirkung sicherstellen

2. Aufgabentracking

• Überblick über offene Aufgaben behalten
• Status regelmäßig aktualisieren und sichtbar machen
• Bearbeitung koordinieren und ggf. nachfassen

3. Erinnerungen

• Termingerechtes Nachfragen bei Aufgaben oder Beiträgen
• Automatisierte oder manuelle Erinnerungen an Teammitglieder senden

4. Terminkoordination

• Abstimmung von Besprechungsterminen mit mehreren Beteiligten
• Kalenderpflege und Einladung zu Meetings

5. Adressverwaltung (CRM)

• Pflege von Kontaktdaten (Mitglieder, Partner, Interessierte)
• Kategorisierung und Zuordnung in Gruppen
• Aktualisierung und DSGVO-konforme Datenhaltung

6. Telefondienst / Anfragenmanagement

• Entgegennahme von Anrufen für allgemeine Anfragen (Tommi)
• Weiterleitung oder Beantwortung einfacher Anliegen (Tommi)
• Dokumentation der Gespräche bei Bedarf
• Abarbeiten von eingehenden Mailanfragen und Verteilung der Aufgaben

7. Assistenz

• Administrative Unterstützung einzelner Vorstands- oder Projektmitglieder
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Unterlagen
• Allgemeine Zuarbeit zur Entlastung der operativen Leitung

 🖥️ Bereich: Technik (unsere IT/Infra)

Der Technikbereich sorgt dafür, dass alle digitalen Systeme stabil, sicher und effizient laufen. Von der IT-Infrastruktur über die Webplattform bis zu E-Mail, Cloud und Eventtechnik – ohne funktionierende Technik geht heute nichts mehr.
Dieser Bereich ist stark verzahnt mit Inhalten (Content braucht Plattformen), Community & Events (Technik für hybride Formate) und Administration (Systeme & Support).

1. Betrieb

• Wartung und Betrieb der IT-Infrastruktur (Server, Dienste, Netzwerke)
• Monitoring und Sicherstellung der Verfügbarkeit
• Datensicherung und Sicherheit

2. Entwicklung

• Weiterentwicklung unserer Plattformen (z. B. Automatisierungen, Integrationen)
• Anpassung von Systemen an neue Anforderungen
• Technische Unterstützung bei Digitalprojekten

3. Support

• Unterstützung von Mitgliedern, Redaktionen und Teams bei IT-Fragen
• Dokumentation von Lösungen und Anleitungen
• First-Level-Fehlerbehebung

4. WordPress / Web

• Pflege und Wartung der WordPress-Multisite-Plattform
• Installation & Aktualisierung von Plugins und Themes
• Technische Umsetzung von Webseitenprojekten

5. Mail

• Betrieb und Wartung des Mailservers (z. B. MailEnable) – (Erwin)
• Benutzerverwaltung & Fehlerbehebung – (Erwin)
• Sicherheit und Spamfilterung – (Erwin)
• Support für Mailspezifische Probleme – (Erwin)

6. OwnCloud / Collaboration

• Betreuung und Weiterentwicklung der Cloud-Plattform
• Benutzerverwaltung, Gruppenrechte, Speicherplatz
• Schulung und Unterstützung bei Nutzung

7. Event-Technik

• Auf- und Abbau der Technik bei Veranstaltungen (Roland)
• Betreuung von Kamera, Mikrofon, Streaming & Präsentationstechnik (Roland)
• Technischer Support vor Ort und online (Roland)

🧭 Bereich: Leitung & Koordination

Die Leitung und Koordination bildet das strategische Zentrum der Organisation. Sie sorgt dafür, dass Vision, Struktur und Umsetzung aufeinander abgestimmt sind – mit klarer Ausrichtung, motivierten Teams und wirksamen Partnerschaften.
Dieser Bereich vernetzt alle Säulen, gibt Orientierung und vertritt die Organisation nach außen. Eine gute Leitung schafft Vertrauen, Klarheit und Verbindlichkeit – intern wie extern.

1. Strategien

• Erarbeitung und Weiterentwicklung von strategischen Zielen
• Definition von Leitlinien für Wachstum, Wirkung und Zusammenarbeit
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Strategie

2. Planung & Koordination

• Abstimmung zwischen den verschiedenen Säulen und Bereichen
• Koordination von Projekten, Zeitplänen und Verantwortlichkeiten
• Transparente Kommunikation und Nachverfolgung von Vereinbarungen

3. Motivation

• Förderung eines positiven und engagierten Miteinanders
• Wertschätzung und Anerkennung von Beiträgen
• Konfliktprävention und lösungsorientierte Kommunikation

4. Strategische Partnerschaften

• Aufbau und Pflege von Kooperationen mit externen Organisationen
• Definition gemeinsamer Ziele und Mehrwerte
• Einbindung von Partnern in Projekte und Veranstaltungen

5. Mentoring

• Begleitung und Unterstützung von Personen mit Führungs- oder Schlüsselrollen
• Wissensweitergabe und Empowerment neuer Teammitglieder
• Persönliche Entwicklung fördern und Orientierung geben

6. Repräsentation

• Vertretung der Organisation nach außen – bei Veranstaltungen, Partnern, Medien
• Positionierung der 4future.group als relevante, zukunftsorientierte Plattform
• Teilnahme an Netzwerktreffen, Panels und öffentlichen Diskussionen

7. Governance & Entscheidungsfindung

• Festlegung klarer Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege
• Moderation und Begleitung strategischer Abstimmungsprozesse
• Dokumentation und Kommunikation von Beschlüssen und Richtlinien

8. Nachhaltigkeit & Risikomanagement

• Identifikation und Bewertung organisatorischer Risiken
• Förderung langfristiger Stabilität und Wirkung
• Entwicklung resilienzorientierter Strukturen und Prozesse

Aktuelles Team

Aktuell haben wir folgende Personen die in den Bereichen mitarbeiten (falls ich jemanden vergessen habe, bitte um kurze Mitteilung) – es ist aktuell alles recht dynamisch.  

Leitung
Thomas Gessl
Andi Kunar
Roland Giersig
Wolfgang Keck
Stefan Hupe
Doris Partel Niederreiter

Herzlichen Dank an alle aktuell Mitwirkenden.

 🤝 Gemeinsam gestalten – danke, dass du mit anpackst!

Die obenstehende Übersicht zeigt, wie vielfältig die Aufgaben in der 4future.group sind – und dass es ohne engagierte Menschen nicht geht.

Bei vielen Aufgabenbereichen findest du bereits Vornamen von Menschen, die sich in diesen Bereichen bereits einbringen. Brigitte unterstützt uns im Bereich Finanzen, Stefan ist neues Mitglied und möchte bei Veranstaltungen mithelfen, Andreas hat angeboten einen Vortrag über die Programmiersprache Python zu halten – und viele andere tragen bereits jetzt aktiv dazu bei, dass unsere Vision Wirklichkeit wird.

An dieser Stelle ein großes Dankeschön an alle, die bereits mit anpacken! Vielleicht habe ich an manchen Stellen Namen vergessen – das ist keine Absicht, sondern der Vielzahl an Aufgaben und Beteiligten geschuldet. Wenn du noch fehlst: Melde dich gerne, damit wir dich ergänzen. Auch wenn dir ein Aufgabenbereich fehlt, sag bitte Bescheid – wir können das gerne erweitern.

Unser Ziel ist es, in möglichst vielen Bereichen kleine Teams zu bilden, die sich gegenseitig vertreten und unterstützen können. Niemand soll alles allein stemmen müssen. Und weil wir wissen, dass Ehrenamtlichkeit nicht immer gleichbedeutend mit ständiger Verfügbarkeit ist, bitten wir einfach um ein kurzes Zeichen, wenn du mal nicht kannst – damit wir frühzeitig Ersatz finden und nichts liegen bleibt.

Wenn du etwas anders oder besser machen möchtest – dann mach es einfach. Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur gute Ideen für andere haben, sondern sie auch selbst in die Tat umsetzen wollen.

Man sieht: Es ist viel zu tun. Und in manchen Bereichen werden wir auch Menschen bezahlen müssen, um einen funktionierenden Betrieb aufrechtzuerhalten. Deshalb unser offener Aufruf: Bitte unterstütze uns mit einer Mitgliedschaft oder Spende, wenn du kannst – damit wir gemeinsam wirksamer, nachhaltiger und entlastender arbeiten können.

Danke, dass du ein Teil davon bist! 🙏

Wenn du dich einbringen möchtest – oder wenn ich dich oder deinen Beitrag versehentlich übersehen habe: Bitte melde dich einfach bei mir.

Werner
werneri@4future.group

Herzlichen Dank an alle aktuell Mitwirkenden.

 🤝 Gemeinsam gestalten – danke, dass du mit anpackst!

Die obenstehende Übersicht zeigt, wie vielfältig die Aufgaben in der 4future.group sind – und dass es ohne engagierte Menschen nicht geht.

Bei vielen Aufgabenbereichen findest du bereits Vornamen von Menschen, die sich in diesen Bereichen bereits einbringen. Brigitte unterstützt uns im Bereich Finanzen, Stefan ist neues Mitglied und möchte bei Veranstaltungen mithelfen, Andreas hat angeboten einen Vortrag über die Programmiersprache Python zu halten – und viele andere tragen bereits jetzt aktiv dazu bei, dass unsere Vision Wirklichkeit wird.

An dieser Stelle ein großes Dankeschön an alle, die bereits mit anpacken! Vielleicht habe ich an manchen Stellen Namen vergessen – das ist keine Absicht, sondern der Vielzahl an Aufgaben und Beteiligten geschuldet. Wenn du noch fehlst: Melde dich gerne, damit wir dich ergänzen. Auch wenn dir ein Aufgabenbereich fehlt, sag bitte Bescheid – wir können das gerne erweitern.

Unser Ziel ist es, in möglichst vielen Bereichen kleine Teams zu bilden, die sich gegenseitig vertreten und unterstützen können. Niemand soll alles allein stemmen müssen. Und weil wir wissen, dass Ehrenamtlichkeit nicht immer gleichbedeutend mit ständiger Verfügbarkeit ist, bitten wir einfach um ein kurzes Zeichen, wenn du mal nicht kannst – damit wir frühzeitig Ersatz finden und nichts liegen bleibt.

Wenn du etwas anders oder besser machen möchtest – dann mach es einfach. Wir freuen uns auf Menschen, die nicht nur gute Ideen für andere haben, sondern sie auch selbst in die Tat umsetzen wollen.

Man sieht: Es ist viel zu tun. Und in manchen Bereichen werden wir auch Menschen bezahlen müssen, um einen funktionierenden Betrieb aufrechtzuerhalten. Deshalb unser offener Aufruf: Bitte unterstütze uns mit einer Mitgliedschaft oder Spende, wenn du kannst – damit wir gemeinsam wirksamer, nachhaltiger und entlastender arbeiten können.

Danke, dass du ein Teil davon bist! 🙏

Wenn du dich einbringen möchtest – oder wenn ich dich oder deinen Beitrag versehentlich übersehen habe: Bitte melde dich einfach bei mir.

Werner
werneri@4future.group